Kimler için uygundur?
Fuar, iş toplantısı, müşteri ziyareti ve iş ortaklığı görüşmeleri için kısa süreli ticari seyahat dosyası hazırlanır. Frankfurt, Hannover veya Berlin’deki etkinliğe katılım, başvuru amacını açıkça desteklemelidir.
Almanya başvurusunda öne çıkanlar
Davet eden şirket, görüşmenin konusu, toplantı tarihleri ve giderleri üstlenen taraf arasında tutarlılık kurulur. Yalnızca şirket sahibi olmak, seyahatin ticari amacını açıklamaya yetmez.
Yerel çalışma veya uzun süreli görevlendirme planı varsa kısa süreli ticari ziyaret yerine uygun ulusal süreç değerlendirilir.
Dosya hazırlığı için belge grupları
Aşağıdaki gruplar danışmanlık görüşmesinde hazırlık yapmanıza yardımcı olur. Kişisel statünüze ait zorunlu liste, bu sayfanın altındaki resmi kaynaklardan kontrol edilir; ek evrak istenebilir.
- Alman şirketinden davet veya fuar katılım kaydı
- Türkiye’deki şirketin görev ve masraf yazısı
- Çalışma veya şirket ortaklığına ilişkin kayıtlar
- Ulaşım, konaklama ve finansman planı
Belgeleri tarih, kişi ve şirket bilgileri açısından karşılaştırmak; okunaklı kopyaları ve istenen asılları ayrı tutmak teslim sırasında dosyanızın izlenmesini kolaylaştırır. Gereken tercüme veya tasdik koşulları başvuru kanalına göre teyit edilir.
Başvuru hazırlığını nasıl ilerletiyoruz?
Toplantının amacını netleştirin
Hangi şirketi veya etkinliği ziyaret edeceğinizi, sizin görevinizi ve görüşmenin nedenini kısa bir programla anlatın. Davet belgesinde yazan faaliyet ile başvuru formundaki amaç arasında farklılık bırakmayın.
Şirket ve kişisel dosyayı eşleştirin
İşveren görevlendirmesi, kişisel çalışma statüsü, davet ve gider karşılamasını bir bütün olarak düzenleyin. Davette gider belirtilmişse otel ve ulaşım planının bu açıklamayla uyumunu kontrol edin.
Güncel kanaldan başvurun
Resmi belge listesini kişisel durumunuzla karşılaştırın. Gerekiyorsa randevu ve biyometriye katılın; çevrim içi yolda ise form, ödeme ve takip referanslarını saklayın. Ticari ziyaret amacını çalışma izniyle karıştırmayın.
Başvuru kanalı, ücret ve süre
Kısa süreli başvurularda resmi randevu kanalı iDATA’dır. Güncel kategori, ikamet bölgesi ve belge listesi Alman dış temsilciliklerinin talimatıyla kontrol edilir.
Harç, başvuru merkezi bedeli ve varsa ek hizmetler ayrı kalemlerdir. Güncel tarife seçilen resmi başvuru yolunda kontrol edilir. Randevu bekleme süresi ile dosyanın karar süresi aynı değildir; bunları seyahat tarihinden geriye doğru ayrı planlıyoruz.
Özden Grup, başvuru amacını ve dosyanın düzenini değerlendirmenize, resmi kategori ile randevu/teslim adımlarını anlamanıza yardımcı olur. Randevu kontenjanı ve vize kararı üzerinde yetkimiz bulunmaz.
WhatsApp’tan Bilgi Al ↗Sık sorulan sorular
Davetiyede neler açık olmalı?
Görüşmenin amacı, davet edilen kişi, tarihler, şirket iletişim bilgileri ve giderlerin kim tarafından karşılanacağı birbirini tamamlamalıdır.
Özden Grup ile görüşmek için ne paylaşmalıyım?
Ülke, seyahat amacı, planlanan tarihler, pasaport türü ve mesleki durumunuzla başlayabilirsiniz. İlk görüşmede başvuru yolunu netleştirip kişisel dosyanıza uygun belge hazırlığını planlıyoruz.
Randevu almak vize onayı demek midir?
Randevu veya dosya teslimi başvurunun bir aşamasıdır. Vizeyi ilgili ülkenin yetkili makamı değerlendirir. Başvuru merkezi veya danışmanlık şirketi vize kararı vermez.
İlgili bilgiler
Resmi kaynaklar
Kontrol tarihi: . Başvurunuza ait nihai koşullar ve belge listesi resmi kanalda teyit edilir.